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TSE wir informieren und beraten Sie dazu
Stellen Sie sich vor, Ihr Kassensystem ist wie ein gut orchestriertes Konzert. Jeder Verkauf, jede Transaktion ist eine Note, die zum harmonischen Ganzen beiträgt. Die TSE ist dabei der Dirigent, der sicherstellt, dass keine falschen Töne gespielt werden und alles nach Plan verläuft.
Die TSE besteht aus drei wesentlichen Komponenten:
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Sicherheitsmodul: Dieses Modul ist das Herzstück der TSE. Es erzeugt für jede Ihrer Transaktionen eine kryptografische Signatur. Das ist wie ein einzigartiger Fingerabdruck oder ein persönliches Siegel für jede Buchung, das Manipulationen unmöglich macht.
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Speichermedium: Hier werden alle signierten Transaktionsdaten sicher gespeichert. Denken Sie an einen sicheren Tresor, in dem jede Information unveränderbar aufbewahrt wird. Dieses Medium kann eine SD-Karte, Micro-SD-Karte oder ein anderes zuverlässiges Speichermedium sein.
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Digitale Schnittstelle: Sie ermöglicht die reibungslose Kommunikation zwischen Ihrem Kassensystem und der TSE. Stellen Sie sie sich als sichere Datenautobahn vor, über die Informationen blitzschnell und geschützt übertragen werden.
Wie funktioniert das Ganze in der Praxis?
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Erfassung der Transaktion: Sobald Sie eine Verkaufstransaktion durchführen, erfasst Ihr Kassensystem die Daten.
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Signierung und Speicherung: Diese Daten werden sofort an die TSE weitergeleitet, wo sie signiert und gespeichert werden.
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Belegausgabe: Der Kunde erhält einen Beleg, auf dem eine TSE-Signatur vermerkt ist. Diese Signatur ist der Beweis dafür, dass die Transaktion ordnungsgemäß erfasst und nicht nachträglich manipuliert wurde.
Warum ist die TSE so wichtig?
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Gesetzliche Anforderungen: Seit dem 1. Januar 2020 ist die Verwendung einer TSE für elektronische Kassensysteme gesetzlich vorgeschrieben (§146a Abgabenordnung). Sie dient dem Schutz vor Manipulationen und erhöht die Transparenz gegenüber Finanzbehörden.
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Vertrauen und Sicherheit: Mit einer TSE zeigen Sie Ihren Kunden und Partnern, dass Sie Wert auf Seriosität und Vertrauenswürdigkeit legen.
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Schutz vor Manipulation: Die TSE macht es praktisch unmöglich, Transaktionen nachträglich unbemerkt zu verändern oder zu löschen.
Metapher zur Veranschaulichung:
Stellen Sie sich die TSE als einen Wächter vor, der jeden Vorgang in Ihrem Geschäft überwacht. Dieser Wächter protokolliert jede Bewegung, versieht sie mit einem unverwechselbaren Stempel und legt sie sicher ab. So können Sie jederzeit nachweisen, dass alles ordnungsgemäß abläuft.
Was bedeutet das für Sie?
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Einfache Integration: Die TSE kann meist problemlos in bestehende Kassensysteme integriert werden, entweder als Hardware (z. B. SD-Karte) oder als Cloud-Lösung.
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Rechtssicherheit: Sie erfüllen die gesetzlichen Vorgaben und minimieren das Risiko von Beanstandungen bei Prüfungen.
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Effizientes Arbeiten: Trotz der zusätzlichen Sicherheitsschicht bleibt der Arbeitsfluss in Ihrem Geschäft reibungslos und effizient.
Möchten Sie mehr erfahren oder wissen, wie Sie die TSE in Ihrem Kassensystem integrieren können? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung und helfe Ihnen dabei, den besten Weg für Ihr Unternehmen zu finden!
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Unser Fachpersonal der Kassenmeile steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir beraten Sie gerne zu Themen wie TSE, GoBD oder DFKA-Taxonomie (DSFinV-K) für Kassendaten.
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