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DATEV Kassenbuch online: vollständig digitale Abwicklung
Papierkrieg und Einzelbelege? Mit einer digitalen Kasse sind das Probleme der Vergangenheit. Stattdessen führen Sie das DATEV Kassenarchiv online. Alles, was Sie dazu benötigen, erhalten Sie von uns. Lasen Sie sich jetzt ein persönliches Angebot erstellen oder informieren Sie sich hier genauer über die Vorteile.
Digitale Verwaltung von der Kasse bis zum Steuerberater
Mit einer modernen Kasse können Sie Einzahlungen, Auszahlungen und Erlöse bequem im DATEV Kassenbuch online abbilden. Mit der passenden Software läuft der gesamte Datenfluss von der Rechnungsstellung am Tisch bis zur Bearbeitung durch Ihren Steuerberater digital. Das funktioniert nach einem einfachen Schema:- Sie setzen das digitale Kassensystem in Ihrem Betrieb ein
- Sie erstellen den Tagesabschluss (Z-Bericht)
- Die Daten werden automatisiert an DATEV MeinFiskal weitergegeben
- Ihre Steuerberatungskanzlei ruft die Daten zur Verarbeitung ab
So funktioniert die Taxonomieschnittstelle
Damit die Synchronisation zwischen Kasse und DATEV funktioniert, gibt es eine DATEVconnect online Schnittstelle. Diese ist software-seitig in Ihrer Kasse integriert. Gerne richten wir das System entsprechend für Sie ein. Dann läuft der gesamte Prozess automatisch im Hintergrund ab. Das heißt: Sie müssen sich um keine weiteren Dinge kümmern (zum Beispiel einen Bericht senden). Dadurch wird die Bedienung so einfach wie möglich und so sicher wie möglich. Durch die automatisierte Übertragung an das Portal MeinFiskal von DATEV können Sie die Erstellung des Z-Berichts auch von Ihrem Personal übernehmen lassen, ohne dieses tiefer in ein Buchungsprogramm einarbeiten zu müssen.Wer arbeitet mit DATEV Unternehmen online? Mittlerweile setzen zahlreiche Steuerberater und Steuerberaterinnen auf diese digitale Lösung. Fragen Sie einfach in der Kanzlei nach, ob das Programm unterstützt wird.
DATEV Kassenbuch online führen: Das wird benötigt
Um von allen Funktionen zu profitieren, benötigen Sie ein digitales Setup. Dazu gehören:
- Ein Casio Kassensystem oder eines mit KlarCash
- Einen PC mit Betriebssystem Windows
- Einen Internetanschluss zur Synchronisation der Daten (z. B. über WLAN möglich)
- Die passenden DATEV Produkte (siehe Infobox)
- Kassenmeile
Insgesamt benötigen Sie relativ wenig Produkte. Was passt wie zusammen? Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne die komplette Ausrüstung inklusive Programmierung, sodass Sie direkt starten können.
Info: Welche Programme von DATEV sind nötig?
Um Ihr Kassenbuch mit automatischer Synchronisation online zu führen, benötigen Sie folgende Zugänge und Apps von DATEV:
- DATEV MeinFiskal
- DATEV Unternehmen online
- DATEV Kassenbuch online
Wichtiger Hinweis: Ihre Kasse muss konform DFKA-Taxonomie-Kassendaten programmiert sein. Gerne kümmern wir uns darum.
Vorteile vom digitalen Kassenbuch mit DATEV
Warum ist die Digitalisierung der Kasse sinnvoll? Hierfür gibt es viele gute Gründe. Allen voran erhalten Sie eine enorme Arbeitserleichterung, da keine manuelle Bearbeitung notwendig ist. Das verschafft Ihnen Zeit, in der Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können. Darüber hinaus ist es möglich, die Verwaltung und den Kassenabschluss an Ihr Personal zu delegieren, da keine komplizierten Abläufe nötig sind.
Darüber hinaus haben Sie dank Online-Speicherung jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf Ihre Daten. Auch im Fall einer Prüfung ist dies außerordentlich hilfreich. Weitere Vorteile in der Übersicht:
- Komplette digitale Abwicklung über die gesamte Kette hinweg (von der Kasse bis zur Steuerberatung)
- GoBD-konformes Archiv mit Zertifizierung
- Revisionssichere Archivierung von Kassen- und TSE-Daten
- Einfache Bedienung der Kassensysteme mit automatisierter Datenübermittlung
Welche Kasse eignet sich für die Verknüpfung mit DATEV?
Bei der Kassenmeile erhalten Sie verschiedene moderne Kassen von Casio und FEC, die sich reibungslos mit DATEV kombinieren lassen. Dazu zählen zum Beispiel die Modellreihen Casio VR7000 / VR7100 und Casio V-R200 sowie die FEC Modelle ST1120W / PP1125W und FEC XP3125W mit Taxonomie. Diese Kassen werden unter anderem in der Gastronomie, im Handel und im Dienstleistungssektor eingesetzt. So erhalten Sie je nach Branche eine passende Lösung.Hintergrundwissen: Datenspeicherung und Übertragung nach DSFinV-K 2.0
Im Zusammenhang mit elektronischen Kassendaten müssen Anwender und Anwenderinnen gemäß DSFinV-K 2.0 arbeiten. Der einheitliche Standard gibt unter anderem vor, dass die Daten nachvollziehbar und überprüfbar sein müssen. Der Vorteil beim DATEV Kassenarchiv online liegt darin, dass die Einhaltung dieser Vorgaben anbieterseitig sichergestellt wird.Sichere Archivierung mit DATEV
Die Kassendaten werden von Ihren Geräten online zum zertifizierten Rechenzentrum bei DATEV übertragen. Zum einen erfüllen Sie damit höchste Ansprüche im Bereich Datensicherheit. Zum anderen entlasten Sie sich selbst von der Aufgabe, die Daten sicher und langfristig zu speichern.Zukunftssichere Lösung mit DATEV MeinFiskal
MeinFiskal ist eine offene Plattform, die von DATEV bereitgestellt wird. Sie dient unter anderem dazu, elektronische Kassenführung zu erleichtern und Daten online auszutauschen. Darüber hinaus wird das Programm regelmäßig nach geltenden Vorgaben aktualisiert. Das heißt, dass Sie sich selbst nicht um Sicherheitsfragen zu kümmern brauchen. Selbst bei einer Verschärfung der Vorgaben bleiben Sie auf der konformen und sicheren Seite – ganz bequem.Zertifizierte Unterstützung durch die Kassenmeile
Die Kassenmeile ist ein zertifizierter Anbieter von Casio Kassen. Zudem haben wir unser Personal speziell zu den Bereichen Taxonomie und Fiskal-Programme schulen lassen. Bei Herrn Führich erhalten Sie eine umfassende Beratung und auf Wunsch das passend für Ihren Bedarf zusammengestellte System inklusive Programmierung.